社員登録・更新時の注意点

2019年10月24日更新

新規データを登録するときの注意点

giraffe ID(A列)はシステムにてCSVデータ取り込み時に自動付与されるため、入力は不要です。
 入力した場合はエラーとなりますので、ご注意ください。

各項目の入力方法

★がついている項目は入力必須項目です

項目名入力方法・補足
A列IDシステムにて自動採番されるため、入力/編集はできません。初回登録時は空白でご登録ください。
B列★氏
C列★名
D列氏カナ
E列名カナ
F列★メールアドレス
G列部署コード必要に応じて部署番号など部署識別文字列をご入力ください。
H列★部署名 ※①
I列上司 ※②
J列職制入力例)部長級/リーダー級/チーフ級
K列肩書き
L列★生年月日yyyy/mm/dd形式でご入力ください。入力例)1994/10/18
M列★性別 男性は「1」、女性は「2」、その他は「3」として、いずれかの数値をご入力ください。
N列新卒入社フラグ新卒入社として登録する場合は「1」をご入力ください。回答依頼を配信する際に絞込検索をすることができます。
O列雇用形態入力例)正社員/契約社員/派遣社員/パート・アルバイト
P列★採用年月yyyy/mm/dd形式でご入力ください。ただし、ddは常に1日で登録されます。入力例)2017/03/01
Q列利用者コード必要に応じて社員番号など社員識別文字列をご入力ください。
R列退職フラグ ※③退職者として登録する場合は「1」をご入力ください。
S列ログイン中止フラグ ※④giraffeへのログインを中止する場合は「1」をご入力ください。
T列部門管理者フラグ ※⑤部門管理者権限を付与する場合は「1」をご入力ください。
この権限を付与した社員には、CSV一括登録後にアカウント情報記載のメールが自動的に送信されます。
U列非表示フラグ ※⑥giraffeから非表示にする場合は「1」をご入力ください。
V-AA列項目1-6 ※⑦社員の絞込みや分析に利用するためのデータを入力してご活用ください。
人事評価や業績を入力することができます。入力例)A/B/C、△/〇/◎など

※①部署名 について
半角カンマ「,」で部署の兼務、半角スペース「 」で部署の階層を登録することができます。
入力例1)営業部と企画部を兼務している場合:「営業部,企画部」
入力例2)営業本部の中の第二営業部に属している場合:「営業本部 第二営業部」
入力例3)上記1と2を組み合わせた場合「営業本部 第二営業部,企画部 〇〇チーム」
ここで入力された情報によって、※⑤部門管理者権限 で権限を持つ管理者に紐づく対象者が決まります。

※②上司 について
上司の方のIDや氏名フルネームを入力することで、上司設定をすることができます。
将来的に、「回答依頼を配信する際に上司をCCに入れる設定」ができるよう、追加機能を開発中(2019年10月現在)。

※③退職フラグ について
退職者を登録しておくことで、アセスメント結果を閲覧する際に「退職者のみ」あるいは「退職者を除く」で絞込検索が可能です。
退職者のデータを扱うことで、自社を退職する社員の傾向を把握することができます。

※④ログイン中止フラグ について
対象社員のログインを無効にすることもできます。
退職した社員が万が一アセスメント受検のURLにアクセスしてしまった際、ログインを防ぐことができます。
(ログインしようとすると、「管理者によりログインが禁止されています。」というエラーが表示されます)

※⑤部門管理者権限 について
この権限を付与した社員には、CSV一括登録後にアカウント情報記載のメールが自動的に送信されます。
部門管理者ができることは以下の通りです。
・自身の部下の受検結果をシステム内から閲覧(人事管理者が登録したアセスメントに対しても)
・自身の部下が受検するアセスメント登録/回答依頼の配信と受検結果の閲覧(自身が登録したアセスメントに対して)
(部下の情報は、※①部署名に入力された情報により紐づけられます)

※⑥非表示フラグ について
在籍社員の中でも、回答依頼の案内を送る必要のない方に対して付与します。
非表示にした社員はgiraffeのシステムから表示されなくなり、本人もログインできなくなります。
一旦非表示にしたデータを元に戻す場合は、「1」を削除し空白にした状態で再度CSV一括登録を行ってください。

※⑦項目 について
回答依頼を配信する際や回答状況を確認する際、ここで入力された情報をもとに絞込検索が可能です。
必要に応じて、人事評価や業績を入力してご活用ください。

その他
登録した社員データを完全に削除する際は、CSVの対象社員のデータを1行削除して一括登録を行います。
*一度削除した社員のデータは復元できかねますので、ご注意ください。